Deskripsi Kelas

Tata kelola arsip adalah proses pengelolaan arsip yang efektif dan efisien di dalam suatu organisasi atau instansi. Hal ini sangat penting untuk dilakukan oleh pegawai kantor umum karena arsip yang tertata dengan baik akan memudahkan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab kantor. 

Pada pelatihan ini peserta akan mempelajari mengenai dasar kearsipan, Pencatatan dan penyimpanan arsip, peralatan kearsipan, Penilaian, Penyusutan dan Pemusnahan Arsip serta arsip elektronik hingga menjadi pegawai kantor umum yang andal.

Tujuan Umum :

Peserta mampu membuat perencanaan perjalanan dinas berdasarkan studi kasus yang diberikan Pelatih dengan mencapai nilai minimum 80 pada saat Unjuk Keterampilan.

Tujuan Khusus :

1. Menganalisis sistematika pengarsipan surat.

2. Melaksanakan penyimpanan dokumen

3. Mempersiapkan peralatan dan perlengkapan kearsipan

4. Melaksanakan pengarsipan

5. Mempraktikan pemusnahan dokumen dan surat

6. Menggunakan arsip elektronik secara optimal.

Kelompok Sasaran (Syarat dan Prasyarat) :

1) Pendidikan minimal SMA atau sederajat

2) Memiliki dasar kemampuan pengoperasian Microsoft office dan sejenis. 

3)Memiliki keinginan untuk meningkatkan kemampuan dalam manajemen  administrasi 

4) Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta teliti 

Sesi Materi Pelatihan :

Sesi 1 : Dasar Kearsipan    (180 Menit)

Sesi 2 : Pencatatan dan Penyimpanan Arsip    (180 Menit)

Sesi 3 : Peralatan Kearsipan    (180 Menit)

Sesi 4 : Penilaian, Penyusutan dan Pemusnahan Arsip (180 Menit)

Sesi 5 : Arsip Elektronik   (180 Menit)

Total Durasi Pelatihan : 900 Menit

Aspek Kompetensi (Output Kompetensi):

1. Manajemen sistem kearsipan 

2. Teliti dalam melakukan pengarsipan. 

3. Mempersiapkan peralatan dan perlengkapan kearsipan

4. Pemusnahan dokumen 

5. Cekatan dalam melakukan pemusnahan dokumen dan surat

6. Melaksanakan pengarsipan

7. Sistem kearsipan 

8. Cermat dalam menggunakan pengarsipan elektronik

9. Mempraktikan pemusnahan dokumen dan surat

10. Penyimpanan dokumen 

11. Mengoperasikan arsip dokumen elektronik

12. Arsip elektronik

Metode Ajar : Webinar