Deskripsi Kelas

Sekretaris adalah seseorang atau profesi yang memilki peran utama dalam kegiatan administrasi pada suatu organisasi atau perusahaan. Tidak hanya berkaitan dengan surat menyurat, sekretaris juga memiliki tugas dan tanggung jawab lainnya seperti mengatur jadwal rapat atau pertemuan, menjawab dan mengarahkan panggilan telepon, berkoordinasi dengan perusahaan lain, dan tugas lainnya. Dengan berbagai tugas dan tanggung jawab tersebut, seorang sekretaris idealnya harus memahami Dasar Kesekretariatan.

Pada pelatihan ini, peserta akan mempelajari dasar-dasar kesekretariatan mulai dari pendalaman profesi sekretaris, manajemen dokumentasi dan arsip perusahaan, pengelolaan jadwal atau kegiatan perusahaan, serta membangun relasi internal dan eksternal perusahaan sehingga mampu menjadi seorang sekretaris yang andal. 

Tujuan Umum :

Peserta mampu membuat perencanaan perjalanan dinas berdasarkan studi kasus yang diberikan Pelatih dengan mencapai nilai minimum 80 pada saat Unjuk Keterampilan.

Tujuan Khusus :

1. Menganalisis surat/dokumen masuk dan keluar.

2. Mengoperasikan piranti lunak dalam sekretaris

3. Melaksanakan komunikasi dasar dalam administrasi

4. Menerapkan budaya kerja organisasi dalam sekretariat

5. Menyusun jadwal pemimpin

6. Mengatur acara formal dan nonformal

7. Membuat dokumen perizinan

Kelompok Sasaran (Syarat dan Prasyarat) :

1) Pendidikan minimal SMA atau sederajat

2) Memiliki minat untuk meningkatkan kompetensi kerja dibidang sekretariat

3) Memiliki dasar kemampuan berkomunikasi dan Microsoft Office 

Sesi Materi Pelatihan :

Sesi 1 : Keterampilan Komunikasi bagi Sekretaris (180 Menit)

Sesi 2 : Peralatan dan Perlengkapan Kantor (180 Menit)

Sesi 3 : Menerima Dokumen (180 Menit)

Sesi 4 : Melakukan Pengiriman Dokumen (180 Menit)

Sesi 5 : Perjalanan Dinas (180 Menit)

Total Durasi Pelatihan : 900 Menit

Aspek Kompetensi (Output Kompetensi):

1. Dokumen/surat masuk dan keluar 

2. Teliti dalam melakukan sortir surat/dokumen

3. Mengidentifikasi surat/dokumen yang diterima sesuai prosedur organisasi.

4. Penggunaan aplikasi piranti lunak 

5. Tepat waktu dalam mengidentifikasi surat/dokumen.

6. Menyortir surat/dokumen sesuai dengan tujuannya.

7. Dasar komunikasi Responsif dalam melakukan komunikasi. 

8. Mengidentifikasi lampiran surat/dokumen termasuk surat elektronik diidentifikasi sesuai prosedur organisasi.

9. Budaya kerja organisasi 

10. Teliti dalam menentukan acara formal dan nonformal

11. Mengoperasikan aplikasi piranti lunak untuk pembuatan dokumen

12. Acara formal dan nonformal 

13. Konsisten dalam menyusun jadwal kegiatan

14. Merancang jadwal kegiatan pemimpin

15. Menyusun jadwal Cermat dalam menyusun dokumen perizinan

16. Menggali informasi tentang akomodasi dan transformasi.

17. Persyaratan dokumen perizinan perjalanan dinas

18. Akomodasi dan Transportasi

Metode Ajar : Webinar